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仕訳と会計ソフトの連携

承認された請求書から仕訳を作り、会計ソフトに送ります。マネーフォワード クラウド会計・freee とは API で連携でき(プロプラン)、ほかの会計ソフトには CSV で取り込めます。

仕訳の作り方を決める

管理 > 会計設定 で、次のことを決めます。

  • 会計ソフト: マネーフォワード クラウド会計・freee・弥生会計・勘定奉行・PCA・MJS・TKC・汎用 CSV
  • 計上の方法: 発生主義(請求書の計上と支払の 2 つの仕訳)か、現金主義(支払のときに 1 つの仕訳)
  • 計上日: 請求日・その月の末日・受け取った日のどれにするか
  • 送り方: 「仕訳」の画面でまとめて送るか、承認されたら自動で送るか

勘定科目の決まり方

勘定科目・税区分・部署は、次の順に決まります。

  1. 仕訳のルール(取引先・経費タイプ・キーワードなどの条件)
  2. 取引先に登録した既定の科目
  3. AI の提案(過去の仕訳をもとにした候補)

税率・科目・部署が違う明細は、仕訳の行を分けます。源泉徴収のある請求書は、源泉所得税の行を足します。

マネーフォワード クラウド会計と連携する(プロプラン)

  1. 管理 > 会計設定 で会計ソフトに「マネーフォワード クラウド会計」を選び、「連携する」を押します。
  2. マネーフォワードの画面でログインし、連携を許可します。
  3. 勘定科目・補助科目・部門・税区分を取り込み、Supernova Invoice の科目と対応させます。
  4. 「仕訳」の画面で仕訳を確かめて送ります。請求書の PDF も証憑として添付されます。
連携したあとに請求書の内容を直すと、その仕訳は「要再送」になります。送り直すと、会計ソフトの仕訳も直ります。締めた月の請求書は直せません。

CSV で取り込む

「仕訳」の画面で期間と状態を選び、お使いの会計ソフトの形式で CSV を出力します。会計ソフトの仕訳の取り込みの画面から取り込んでください。出力した仕訳は「出力済み」になり、二重に出力しないようにできます。

解決しない場合は、ログイン後の画面の「サポート」からお問い合わせください。ログインできない場合はお問い合わせからご連絡ください。