請求書の受け取り

受信アドレス(メール)

組織ごとに、請求書を受け取るためのメールアドレス(受信アドレス)を発行しています。管理 > 受領設定 と「初期設定」の画面で確かめられます。

• 取引先に、請求書の送り先をこのアドレスに変えてもらいます。
• 社内のメールアドレスに届いた請求書は、このアドレスに転送すれば取り込めます。メールの自動転送の設定もできます。
• 部署ごとの受信アドレスを作ると、届いた請求書が最初からその部署に振り分けられます。
• 添付ファイル(PDF・画像・Office のファイル)を請求書として取り込みます。本文に請求書が書かれたメールや、ダウンロードのリンクだけのメールにも対応します。パスワード付きの PDF は、取引先ごとに登録したパスワードで自動で開きます。

取引先のアップロード

取引先は、ログインせずに専用の URL から請求書をアップロードできます。

• 組織共通のアップロード URL: どの取引先にも同じ URL を案内できます。アップロードするときに会社名とメールアドレスを入力してもらいます。
• 取引先ごとのアップロード URL: 取引先 の詳細の画面から発行します。取引先の入力が不要で、取引先を間違えません。
• アップロードしてもらうと、受領のお知らせを取引先に自動で送れます(管理 > 受領設定 で送るかどうかを決めます)。

送付先変更の案内

取引先に請求書の送り先の変更をお願いする案内を、メール・PDF(印刷して郵送できます)・QR コードで作れます。

1. 管理 > 受領設定 を開きます。
2. 案内の文面と、案内する受け取り方(受信アドレス・アップロード URL)を確かめます。
3. 送る取引先を選んでメールで送るか、PDF をダウンロードして郵送します。
4. 案内を送った取引先は一覧で分かります。まだ届いていない取引先には、あとからもう一度送れます。

社内でのアップロード・スマホの撮影

「アップロード」の画面から、手元の請求書のファイルを登録できます。スマートフォンでは、紙の請求書をその場で撮影して登録できます。

郵送スキャン代行(オプション)

紙で届く請求書を当社の受付住所に送ってもらい、当社がスキャンして登録します(1 通 300 円・税抜)。管理 > プラン・お支払い の「オプション」から申し込めます。申し込むと、取引先に案内する受付住所と受付番号が表示されます。